Làm Việc Chăm Chỉ Nhưng Không Hiệu Quả: Vì Sao?

Làm việc rất nhiều nhưng vẫn không tiến lên? Tìm hiểu vì sao sự bận rộn chưa chắc tạo ra tiến bộ và cách tập trung vào những việc thực sự có giá trị.

Càng Làm Việc Chăm Chỉ, Tại Sao Bạn Càng Cảm Thấy Mình Không Tiến Lên?

Có những giai đoạn, bạn không hề lười.

Ngược lại, bạn làm rất nhiều.

Lịch làm việc kín hơn. Điện thoại nhiều thông báo hơn. Công việc nối tiếp công việc. Từ sáng đến tối, bạn gần như không có thời gian nghỉ.

Nhưng điều kỳ lạ là càng bận rộn, bạn lại càng cảm thấy mình không thực sự tiến lên .

Bạn mệt hơn, làm nhiều hơn, xử lý được nhiều việc hơn nhưng khi nhìn lại vài tháng vừa qua, cuộc sống dường như vẫn đứng ở cùng một chỗ.

Đó là lúc cần phân biệt giữa bận rộn và tiến bộ .

Vì sao làm rất nhiều nhưng vẫn cảm thấy mắc kẹt?

Một trong những nguyên nhân phổ biến là chúng ta dành quá nhiều thời gian để phản ứng với những gì xảy ra , nhưng quá ít thời gian để chủ động lựa chọn điều thực sự quan trọng.

Bạn trả lời việc người khác giao.

Bạn xử lý những thứ đang gấp.

Bạn giải quyết vấn đề vừa phát sinh.

Bạn trả lời tin nhắn, email, cuộc gọi và hàng loạt yêu cầu từ những người xung quanh.

Ngày qua ngày, bạn trở thành người rất giỏi trong việc ứng phó .

Nhưng trong lúc bận giải quyết mọi thứ, bạn có thể đang dần rời xa điều mình thực sự muốn xây dựng.

Bận rộn dễ tạo cảm giác mình đang tiến bộ

Con người thường thích những công việc có thể nhìn thấy kết quả ngay.

Một email được trả lời.

Một cuộc gọi được xử lý.

Một đầu việc được gạch khỏi danh sách.

Một tin nhắn được phản hồi.

Mỗi lần hoàn thành một việc như vậy, chúng ta có cảm giác dễ chịu:

“Hôm nay mình đã làm được rất nhiều.”

Cảm giác đó không sai.

Vấn đề là không phải việc nào hoàn thành cũng tạo ra giá trị như nhau.

Bạn có thể hoàn thành 20 việc nhỏ trong một ngày nhưng vẫn chưa làm một việc duy nhất có khả năng thay đổi tương lai của mình.

Những việc tạo ra bước ngoặt thường không cho kết quả ngay

Những điều thực sự tạo ra thay đổi lớn trong cuộc đời thường cần thời gian.

Học một kỹ năng mới.

Xây dựng một thương hiệu cá nhân.

Tạo ra một sản phẩm.

Phát triển một mối quan hệ quan trọng.

Xây dựng hệ thống kinh doanh.

Thay đổi một thói quen.

Rèn luyện sức khỏe.

Đưa ra một quyết định khó nhưng cần thiết.

Những việc này hiếm khi cho bạn cảm giác “hoàn thành” ngay trong ngày đầu tiên.

Bạn có thể học một kỹ năng suốt một tháng mà chưa thấy thu nhập tăng.

Bạn có thể xây thương hiệu nhiều tháng mà lượng khách hàng vẫn chưa thay đổi rõ rệt.

Bạn có thể tập thể dục vài tuần mà cơ thể chưa khác nhiều.

Chính vì kết quả đến chậm, chúng ta rất dễ nghi ngờ:

“Việc này có đáng để tiếp tục không?”

Và rồi ta lại quay về những công việc nhỏ, dễ hoàn thành, dễ tạo cảm giác mình đang làm việc.

Chăm chỉ chưa đủ, quan trọng là bạn đang chăm chỉ vào việc gì

Một người có thể làm việc 12 tiếng mỗi ngày nhưng phần lớn thời gian chỉ dùng để xử lý những việc không tạo ra bước ngoặt.

Trong khi đó, một người khác chỉ dành vài giờ tập trung sâu vào những việc thực sự quan trọng nhưng lại tạo ra kết quả lớn hơn rất nhiều.

Điều này không có nghĩa chúng ta không cần chăm chỉ.

Chăm chỉ vẫn rất quan trọng.

Nhưng nỗ lực chỉ tạo ra kết quả lớn khi được đặt đúng hướng .

Nếu bạn đang chạy thật nhanh nhưng sai hướng, chạy nhanh hơn chỉ khiến bạn đi xa mục tiêu hơn.

Vì vậy, đôi khi điều cần làm không phải là tăng thêm thời gian làm việc.

Mà là dừng lại và hỏi:

“Điều gì thực sự quan trọng với mình?”

Một câu hỏi nên tự hỏi vào cuối mỗi ngày

Thay vì chỉ hỏi:

“Hôm nay mình đã làm được bao nhiêu việc?”

Hãy thử hỏi:

“Việc nào hôm nay khiến tương lai của mình tốt hơn?”

Có thể đó là một giờ học kỹ năng mới.

Một cuộc trò chuyện quan trọng với khách hàng.

Một nội dung bạn tạo ra để xây dựng thương hiệu.

Một buổi tập thể dục.

Một quyết định giúp loại bỏ thứ đang khiến bạn mất quá nhiều thời gian.

Một giờ ngồi xuống để xây dựng kế hoạch cho công việc trong vài tháng tới.

Những việc như vậy đôi khi không khiến bạn cảm thấy quá bận.

Nhưng chúng lại là những viên gạch xây nên tương lai.

Tiến bộ đôi khi bắt đầu bằng việc làm ít đi

Chúng ta thường nghĩ muốn thành công hơn thì phải làm thêm.

Thêm một công việc.

Thêm một dự án.

Thêm một cuộc họp.

Thêm một mục tiêu.

Nhưng có những thời điểm, tiến bộ lại bắt đầu bằng việc loại bỏ .

Loại bỏ một cuộc họp không cần thiết.

Loại bỏ một thói quen khiến bạn mất hàng giờ mỗi ngày.

Loại bỏ những việc người khác có thể làm thay.

Loại bỏ một mục tiêu không còn thực sự quan trọng.

Loại bỏ những mối quan tâm không phục vụ cho hướng đi của mình.

Khi loại bỏ những điều không cần thiết, bạn lấy lại được một tài sản cực kỳ quan trọng:

Sự tập trung.

Và khi sự tập trung được đặt vào đúng việc, kết quả bắt đầu thay đổi.

Đừng dùng sự bận rộn để chứng minh giá trị của mình

Có những người vô thức tin rằng:

“Mình càng bận nghĩa là mình càng quan trọng.”

Vì thế, một ngày trống lịch khiến họ cảm thấy có lỗi.

Họ luôn phải làm gì đó.

Luôn phải trả lời ai đó.

Luôn phải chạy.

Nhưng giá trị của một người không được đo bằng số giờ họ bận rộn.

Điều quan trọng là những gì họ đang xây dựng từ thời gian và năng lượng của mình.

Bạn không cần chứng minh rằng mình chăm chỉ.

Bạn cần bảo vệ thời gian cho những điều đáng giá.

Hãy chọn hướng trước khi chọn tốc độ

Một ngày kín lịch có thể khiến bạn cảm thấy mình đang đi rất nhanh.

Nhưng tốc độ không có nhiều ý nghĩa nếu hướng đi chưa đúng.

Có những lúc bạn cần dừng lại đủ lâu để nhìn xem:

• Mục tiêu hiện tại của mình là gì?

• Công việc nào tạo ra giá trị lớn nhất?

• Việc nào đang tiêu tốn thời gian nhưng không tạo kết quả?

• Kỹ năng nào mình cần đầu tư?

• Điều gì mình cần ngừng làm?

• Nếu chỉ được làm ba việc mỗi ngày, đó nên là những việc nào?

Đôi khi một giờ suy nghĩ đúng hướng có giá trị hơn cả một tuần làm việc trong sự hỗn loạn.

Kết luận

Nếu bạn đang làm việc rất chăm chỉ nhưng vẫn cảm thấy mình không tiến lên, có thể vấn đề không nằm ở mức độ cố gắng.

Có thể bạn đang dành quá nhiều năng lượng cho những việc khiến mình bận , nhưng chưa đủ cho những việc tạo ra bước ngoặt .

Hãy nhớ:

Không phải việc nào khiến bạn mệt nhất cũng là việc có giá trị nhất.

Không phải một ngày kín lịch cũng đồng nghĩa với một ngày tiến bộ.

Và không phải lúc nào làm nhiều hơn cũng giúp bạn đi xa hơn.

Có những lúc, điều bạn cần nhất là dừng lại, nhìn lại hướng đi và lựa chọn lại điều quan trọng.

Bởi cuối cùng, câu hỏi không phải là:

“Hôm nay mình đã chạy nhanh đến mức nào?”

Mà là:

“Mình đang thực sự tiến lên, hay chỉ đang quay vòng?”

Mong Coaching – MALI

Đào tạo phát triển bản thân, tư duy, kỷ luật và chinh phục mục tiêu.